In der letzten Folge haben wir von fünf Mechanismen berichtet, die Führungskräfte oftmals total überlasten. Diese Überlastungsfalle führt in aller Regel dazu, dass zwar sehr viel getan, aber zu wenig bewegt wird. Auch die Taktung der Prozesse richtet sich dann nach Dringlichkeiten und nicht nach Wichtigkeiten. Gleichzeitig mehrere Brände zu löschen, ist am Ende deutlich aufwändiger, als sich in Ruhe ein Konzept für einen optimalen strategischen Brandschutz zu überlegen und dieses auch umzusetzen.
Die Strategie bleibt auf der Strecke. Diese stillen Kosten sind nicht zu unterschätzen. Welches das sind? Nun ja – schauen Sie einmal.
- Verpasste Marktchancen
Neue Kundensegmente, Margenhebel oder Partnerangebote kommen zu spät in den Blick. Wir reagieren, statt zu antizipieren.
- Suboptimale Preis- und Sortimentsentscheidungen
Ohne regelmäßige Werttreiber-Reviews (Deckungsbeiträge, Zahlungsziele, Servicelevel) werden Rabatte, Konditionen und Produktportfolios historisch „fortgeschrieben“. Extern wird uns künftig aber weniger an Vergangenheitsdaten und stärker an Tragfähigkeit des Geschäftsmodells gemessen.
- Überhöhte Kapitalkosten und Liquiditätsstress
Strategische Maßnahmen wie Working-Capital-Programme, Zahlungsziel-Management oder Lieferantenkonditionen werden spät adressiert. Das erhöht Vorlauf-Finanzierung und drückt auf die Cash-Position – selbst bei guter Ertragslage.
- Talentbindung und Nachfolge
Ohne Zeit für Führung, Feedback und Entwicklung entstehen Schlüsselpersonen-Risiken. Strategische HR-Arbeit konkurriert mit Tagesgeschäft – und verliert.
- Innovationsstau
Ideen gibt es viele, aber kein Prozess, der aus Ideen investierbare Projekte macht: Hypothese → MVP → Business Case → Go/No-Go.
Sie fragen sich nun sicherlich, ob es hierfür auch geeignete Lösungsansätze gibt? Ja, sicher gibt es die. Der Hebel von außen lautet: Professionelles Coaching.
Der Hebel von außen: Warum professionelles Coaching im Mittelstand wirkt
Professionelles Coaching ist kein Luxus und keine Therapie. Im Mittelstand ist Coaching ein unternehmerisches Werkzeug, das Zeiteffizienz und Entscheidungsqualität steigert – und strategische Arbeit umsetzbar macht.
Vorteil 1: Zeiteffizienz: Mehr Wirkung je Stunde
- Kalender-Neuschnitt: Fixe Fokusblöcke (z. B. 2×90 Min/Woche), Timeboxing, Meeting-Design (Agenda, Owner, Entscheidungstyp).
- Entscheidungs-Templates: 1-Pager pro Thema (Problem, Optionen, Kriterien, Empfehlung, Nächste Schritte).
- Delegationsroutinen: RACI-Klarheit, Definition „Done“, Review-Takt, Eskalationspfade.
- Asynchron statt Dauer-Sync: Standardisierte Statusberichte, Entscheidungsfenster, kanalisierte Kommunikation.
Vorteil 2: Erhöhung der strategischen Schlagzahl: Von Absicht zu Umsetzung
Alleine die Ausarbeitung eines strategischen Konzeptes reicht allerdings nicht aus. Es muss auch umgesetzt werden. Unsere Tipps hierzu: Führen Sie monatliche Review-Rituale ein, in dem in einem Führungskreis über die wesentlichen Fortschritte der strategischen Projekte gesprochen wird, Risiken erkannt und Abräum-Entscheidungen klar definiert werden.
Erarbeiten Sie eine Roadmap, auf der Sie sich auf drei bis fünf strategische Initiativen beschränken und entsprechende Maßnahmen dann auch ausarbeiten.
Vorteil 3 Die Externe Perspektive: Blinde Flecken sichtbar machen
- Ein Coach stellt Fragen, die intern selten gestellt werden („Worauf würden wir setzen, wenn wir heute neu gründen?“). Diese Außenperspektive ist auch für Finanzpartner überzeugend: Zukunftsfähigkeit wird belegt, nicht behauptet.
- Sie fangen an zu grübeln und suchen nach weiteren Optimierungsansätzen, wie Sie die Effizienz erhöhen können? Bleiben Sie am Ball. In der nächsten Folge werden wir genau hier mit weiteren Themen wieder ansetzen.
