Einführung eines Warenwirtschaftssystems – Teil 1: Chancen und Risiken für das Rechnungswesen

Im heutigen Beitrag möchten wir uns einmal damit beschäftigen, welche positiven, aber auch negativen Auswirkungen die Einführung eines Warenwirtschaftssystems bei Handelsunternehmen haben kann.

Der allgemeine Trend zur Digitalisierung hält an. Hinzu kommt, dass die aufzuwendenden Kosten für Hard-, und Software mit zunehmender Digitalisierung steigen.  Aber: Noch vor einigen Jahren wäre aber ein Warenwirtschaftssystem für ein kleines mittelständisches Unternehmen praktisch unbezahlbar gewesen.

Klar: Irgendwann ist eine Unternehmensgröße erreicht, in der eine manuelle Lagerverwaltung schlicht nicht mehr möglich ist.

Gleiches gilt auch, wenn im Zeitalter des Internethandels die Produktpalette permanent erweitert wird. Die Preistransparenz der Abnehmer ist mittlerweile so groß geworden, dass bereits geringfügige Preisunterschiede entscheidend für den Deckungsbeitrag im guten wie im schlechten Sinne sein können. Die Anforderungen an das Controlling steigen dadurch deutlich.

Vorteile der Warenwirtschaft

Mit einer funktionieren Warenwirtschaft kann ein sehr effizientes und schlagkräftiges Controlling im Unternehmen etabliert werden.

Zudem liefern die Systeme eine permanente Übersicht über den aktuell bestehenden Warenbestand, dessen Alter, die Umschlagshäufigkeit, die Verfallsdaten, die Beschaffungszeiten usw.

Eine Inventurübersicht kann gleichsam jeweils am Monatsende über die Systeme generiert und in die Buchhaltung übermittelt werden. Auch ein automatisches Bestellwesen kann daran gekoppelt werden.

Die Vorteile solcher Systeme ließen sich um weitere Aspekte ergänzen.

Hoher Implementierungsaufwand

Aus unserer Sicht wird allerdings völlig unterschätzt, dass die Implementierung eines Warenwirtschaftssystems mit sehr viel Zeit-, und damit Kostenaufwand verbunden ist. Die Fehlerquote, die diese Systeme erzeugen, kann sehr groß sein.

Wird sich dann noch auf die Werte blind verlassen, dann ist das Chaos perfekt.

Wir geben Ihnen einige wertvolle Tipps, wie Sie diese Chaos vermeiden können.

Welche? Dies erfahren Sie in einer der folgenden Beiträge.

Seminare

Praxisnah, effektiv, nachhaltig
– Wie wir trainieren